効果的な時間管理

それは常に走っている状態です。私は常に走っていることに気づきます。私たちのほとんどがこれに似ていると思います。私たちはすべてにかろうじて追いついています。追いつき、追いつきたいと常に焦っています。そして日々、数週間、数か月がどのように過ぎていくかはわかりません...結局はすべて同じです。

あなたは、何もする時間が取れないタイプですか?予定通りにものが届きませんか？自分のための時間が作れませんか？その場合は、効果的な時間管理が必要になる可能性があります。

次の問題が頻繁に発生する場合は、効果的な時間計画が必要になる可能性があります。

完了できないのではないかという絶え間ない不安仕事
これから会う人たちや訪問者のために時間を割くことができない、
自分の時間を無駄にしているという感覚何もしないことでエネルギーを得る、
訪問すべき人、または訪問すべきではない人に会えないこと、
訪問できないこと返信すべき手紙への答えを見つけるため、
夕方昼食後にやらなければならない仕事のストレス、
仕事をする能力がない電話、
非生産的で忙しく空虚な一日を過ごしているという感覚による疲労、悲しみ、ストレス (Güçlü,2001)。

時間管理を強化するための小さなヒントをいくつか用意しました。

評価対象:168 時間、これは一週間に数時間。これは、スケジュールをどのように見るべきかについて、著者のローラ・ヴァンダーカム氏が提案したものです。 1週間の時間の使い方に注意し、メモを取ることもしましょう。したがって、優先順位に照らして時間を再編成することで、間違った優先順位や言い訳に無駄な時間を費やすことがなくなります。
テクノロジーを活用する:誰もがスマートフォンを使用しています。そのほとんどは自分自身のために費やされています。時間を計画するためのアプリケーションがたくさんあります。効果的なカレンダー管理、メモの取り方、忘れないようにリマインダーを使用することで、生活が大幅に楽になります。
リストを作成します。 : その日にやるべきことのリストを作成します。毎週でも、それを数日に分けて作成します。これを行うときに、ABC アプローチを使用できます。

ソーシャルメディア、ああ、このソーシャルメディア:インターネット、電話、ソーシャルメディアにどのくらいの時間を費やしますか?スマホを持っていると時間の経過に気づきませんよね?ストーリーを見たり、写真や動画を見たり、一日に8～9時間も一緒に過ごします。「それで、どうすればいいの？」という人へのちょっとしたアドバイス:

携帯電話を常に持ち歩く必要はありません。便利です。
あまり使用しないソーシャルメディアアカウントを閉じて、携帯電話から削除してください。可能であれば、最も頻繁に使用するアカウントも削除してください。ちなみに、そのような傾向が始まっています。試した人はとても満足していると言っています。
アカウントを常にチェックするのではなく、1 ～ 2 時間おきに見直してください。。心配しないでください。何も見逃すことはありません。Instagram、Twitter、Facebook では、ページを開くとすぐに、あなたが最もフォローしている人の投稿がすでに表示されています。そのため、失うものは何もありません。
通知をオフにします。通知が続くと頭が占領され、手が電話に向かってしまいます。
共有を減らします。私たちはすべてを共有します。回。私たちは皆、美しい瞬間を思い出す代わりに、何千枚もの写真でいっぱいの携帯電話のメモリをギャラリーに保存しています。後からその写真を見返すことはありません。美しい写真を保存する習慣をつける必要があるかもしれません。ギャラリーではなく心の中にある瞬間です。人生は共有するときではなく、生きているときに美しいのです!

そのカエルを食べてください:ブライアン・トレーシーの「そのカエルを食べなさい」マーク・トウェインの「朝一番に生きたカエルを食べれば、その日は一日大丈夫です。」という文から来ています。」カエルを食べなければならないのは最も難しい仕事です。このタスクを最初に実行して邪魔にならないようにすると、他のタスクが簡単に見えるようになります。心に負担をかけないように、最も難しいものを最初に終わらせてください。
先延ばしにしないでください。 先延ばしは時間を奪い、作業の妨げになります。目標を達成できなくなると、明日へのプレッシャーやストレスが生じ、人間関係の悪化につながり、最終的には威信の喪失につながります。最悪の点は、先延ばしが時間の経過とともに習慣やライフスタイルになってしまうことです。さらに、私たちの脳は、一度延期したものはすべて「延期」としてコード化し、再び延期します。注意してください。一度延期したことはほぼすべて延期することになります。

先延ばしを避けるには:

やらない仕事はやりましょう。
延期される可能性が高い作業を細分化します。
完了日を計算します。自分自身、
仕事が終わったら自分にご褒美をあげましょう。
持っているものは何でも使ってください。
直ちに開始してください。
気を散らすものから離れてください。
すべての避難経路を閉じてください (Güreşçi 、2005)。

1 つのタスクに集中する: 複数のタスクを同時に処理するのではなく、次のことに集中します。タスクは 1 つだけできるだけ早く実行し、完了するように努めてください。同時に複数のことに取り組むと、常に頭が忙しくなり、注意力が散漫になり、多くの間違いが生じます。間違いを修正しようとすると、より多くの時間とエネルギーを失う可能性があります。

気を散らすものを減らす:周囲の気を散らすものを減らすようにしてください。あなた。仕事中は電子メール、電話、さらにはインターネット接続もオフにしてください。
職場を離れてください:頭の中で働いていれば、心も休むこともできません。まったく別のことに取り組んでください。創造性と生産性を高めるチャンスを与えてください。
ショッピングをするリスト:食料品店で過ごす時間を短縮するために、事前に何を調理するかを計画します。必ず買い物リストを持って買い物に行きましょう。調理中に量を少し増やすことで、翌日調理する必要がなくなり、時間を別の方法で評価できます。

一部で使用できる時間管理テクニックの 1 つ:

ABC 分析: 基本的には ABC アプローチ。それは、まず最も重要な仕事に努力を集中すべきだという考えに基づいています。順序と順序を提供します。このアプローチによれば、自分が何を達成したいのかを知っていて、まずそこに努力を集中すれば、それに集中すれば、その仕事で成功し、幸せになるでしょう (Daştan、2012 で引用)

私たちの日常生活では、次のように ABC 分析手法を適用できます。

1 日;

カテゴリ A のタスクを 1 ～ 2 つだけ取り上げ、これらのタスクに約 3 時間を割り当てます。
カテゴリ B の残り 2 ～ 3 個のタスクについては、1 時間を割り当てるなどのタスク順序を作成できます。
カテゴリ C の残りのタスクについては、約 45 分

パレート分析: 19 世紀のイタリアの経済学者ヴィルフロドパレートによって発見され、80/20 ルールとしても知られ、80%目標の 20% を実行することで達成できるはずです。このルールを時間に適用すると、したがって、完了する必要がある重要なタスクの 80% は、利用可能な時間の 20% 以内に完了する必要があります。

時間使用マトリックス: Covey によって開発。これは、実行するタスクのグループ化に基づいています。 p>

したがって:

1 番目の四角形: 緊急かつ重要なタスク

2 番目の四角形: 重要だが緊急ではないタスク

3 番目の四角形: 緊急ではあるが重要ではないタスク

4 番目の四角形: 緊急ではあるが重要ではないタスクを示します。

コヴィーによれば、最も重要なグループは 2 番目の四角形です。

このグループのタスクを定期的に実行すると、他のタスクが容易になり、効果的な時間管理が保証されます。

私自身の推奨事項をいくつか書いてみました。 (修士課程での私の研究の 1 つは、時間管理と人生の満足度に関するもので、私はそれから恩恵を受けました)

お役に立てば幸いです。

出典:

Covey、S(2013) 非常に効果的な人々の 7 つの習慣。翻訳: デニズテキン、O. & スヴェレン、G. Varlık Publications.Ankara

Daştan,S(2012)従業員のパフォーマンスに対する組織の時間管理の効果.修士論文

Güçlü, N(2001).時間管理.理論と実践における教育管理.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).効率性管理者の時間: 理論と軍事単位の応用、修士論文

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