適切な時間管理は、特に仕事生活におけるストレスを大幅に軽減します。もちろん、その逆も可能です。言い換えれば、時間を正しく管理できないことも大きなストレスの原因になる可能性があります。特に最近では、コミュニケーションと情報へのアクセスが信じられないほど変化しています。目まぐるしく変化する状況に対応していくことが求められています。そして、これは従業員だけに当てはまるわけではありません。時間管理とは、自分が持っているリソース、つまり時間を最大限に活用することだと要約できます。この場合、効果的な時間管理とは、(1) 不必要な時間の無駄を避ける、(2) 正しい結果につながる仕事を行う、(3) できるだけ早く行う、ということになります。この定義は生産性という言葉の定義でもありますが、私たちの言語では時間管理の方がより意味があるため、ここでは時間管理の概念を使用します。では、上で述べたようなことをどのように行うのでしょうか?特に、このように忙しく変化の激しい世界では?この質問に対する答えは簡単に本一冊分になりますが、私が最も重要だと考える 10 のヒントから始めたいと思います。
目標を設定します: 短い-期間 (毎週、毎月)、中期 短期 (年間 3 ～ 4 か月) と長期 (2 ～ 3 年以上の目標、理想など) の目標を決定します。それらを最短の期間から最長の期間までリスト化し、紙または電子的に記録します。あまり詳しく書かないでください。書き留めているのは目標だけであり、やるべきことすべてを書き留めているわけではないことを忘れないでください。最大 20 ～ 25 の目標が適切な数ですが、それ以上になると詳細になりすぎる可能性があります。書いたこれらの内容は、簡単にアクセスできる場所に保管してください。少なくとも月に 1 回はそれらを見て、これらの目標に向かって取り組んでいるかどうかを確認するためです。
設定した次の目標に従って優先順位を作成します。 上記で設定した目標は、キャリアに関連するものである必要はありません。ご家族の目標も設定されているかもしれません。これらの目標を羅針盤として考えてください。さて、新しい仕事を始めたら、どこかにお金をかけることなどを考えてみましょう。あなたを導く価値観が、あなたが設定した目標になります。
リストを作成して使用する:あなたの脳はすべてを覚えています。 そのように設計されているわけではありません。すべてを覚えておくというタスクを彼に与えると、彼が本当に解決する必要がある問題に時間とエネルギーを浪費することになります。だから、頭に浮かんだことをすべて書き留めてください。それはアイデア、やらなければならない仕事などです。かもしれない。まず、上で作成した目標を書き留めることから始めます。リストは生活を管理する上で非常に役立ちます。また、どこに時間を費やすべきかについてより適切な決定を下すこともできます。紙とペンを使用するか、電子 ToDo プログラムを使用します。何を使うかは問題ではなく、自分にとって使いやすいものであれば何でも構いません。スマホで、家族で、などできたら。私が行ったリストや仕事を共有したい場合は、トルコ語で使いやすいツールとして Wunderlist をお勧めします。
奴隷にならないでください。電子メール: 私たちはたくさんの電子メールを受け取ります。私たちのほとんどは、電子メールを分刻みで追跡する必要がある仕事に就いていません。しかし、ほとんどの場合、私たちはマウスや電話を操作しながら、新しいメールがあるかどうかを常にチェックしていることに気づきます。メールに関わる仕事だけではありません。また、気が散ってしまい、不必要に何時間もインターネットサーフィンをしてしまうようなメールを受け取ることもあります。ただし、この時間の少なくとも一部を上記で設定した目標に費やした場合…
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メールを読んだりチェックしたりする時間を一定に設定します。
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携帯電話の電子メール通知をオフにしてください。気が散るだけです。 iPhone を使用している場合は、重要だと定義した人 (上司など) からのみインスタント アラートを受信するように設定できます。
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メールをメール アドレスに残さないでください。それらを読んだ後、または必要なアクションを行った後、受信箱にアクセスしてください。アーカイブ オプションを使用して、アーカイブ フォルダーに送信します。何百もの電子メールが送信されるエリアで作業すると、気が散ってしまいます。作業中のメールのみを受信トレイに保存します。こうすることで、自分が取り組んでいることをより簡単に区別できます。
カレンダーを使用します:電子でも紙でも、必ず使用してください。カレンダーを用意してください。時間がかかる重要な仕事の場合 – たとえば カレンダーに時間を作って、年末レポートを準備したり、子供の試験勉強を手伝ったりしましょう。予定していることすべてをカレンダーに書き込む必要はありません。 To-Do リストを使用します。カレンダーに時間を残すのは、時間がかかり、邪魔されずに作業する必要があるタスクだけにしてください。毎日または前日にカレンダーを確認して、その日の計画を立てましょう。計画を立てるときは、上で設定した目標につながるタスクに優先順位を付けるようにしてください。
インターネット、特にソーシャル メディアの使用を制限します。仕事はソーシャルメディアとは関係ありません 1日のうちFacebookやTwitterなどに何時間費やしたいかを決め、ソーシャルメディアに入る時間を決めます。必要に応じて、この目的のために作成されたプログラムを使用することもできます。
ノーと言う方法を学びましょう: 頼まれたことすべてを常に実行できるわけではありません。 。何か頼まれたことに「はい」と答える前に、カレンダーとリストを確認してください。この仕事はどれほど避けられないことなのでしょうか？そして、この作業はあなたの目的にどの程度役立ちますか?これらの質問に答えた後、「はい」か「いいえ」で最終決定してください。
朝起きて最初にすることは「そのカエルを食べる」ことです。 「カエルを食べる」というのは慣用句です。より正確には、Brian Tracy2 の同名の本にちなんで慣用句になりました。ここでカエルが意味するのは、「重要だけどやりたくない」嫌な仕事のことです。私たちの論理は次のとおりです。朝一番に最も「嫌な」タスクを実行すれば、その日最も困難なタスクを完了し、正午前にはリラックスできるでしょう。だから、朝一番にその気持ち悪いカエルを食べれば、残りの一日がより楽になり、より生産的になるでしょう。
成功を楽しんでください:
Strong> たとえそれが小さすぎるとしても、それが起こると、私たちは自分の失敗に気づき、自分自身を責める傾向があります。しかし、小さな成功に対しては同じことはしません。私たちがそれを評価するには、私たちの業績が重要でなければなりません。しかし、成功を実感すると、より意欲的に取り組み、同じことを繰り返す機会が得られます。このようにして、より効果的な時間と生産性の管理を実現します。たとえそれがばかげているように見えても、以前は達成できなかったことを達成することができます。 そうなったら、それに気づいて自分を褒めましょう。
生活の中にルーティンを作りましょう。 仕事を始める前や朝起きたときに、特定のルーティンを作りましょう。朝、または退社前に。これらのルーチンはそれほど複雑である必要はありませんが、仕事の準備が整い、仕事後に「スイッチをオフ」にして私生活モードに移行することが容易になります。例として、私自身の朝のルーティンを共有したいと思います。これから書くこのルーティンは、私がオフィスに到着してから行っているルーティンです。もちろん、このルーチンを常に実装できるとは限りません。場合によっては、出勤してすぐに対処しなければならないことがあります。ただし、できる限りそれを実行しようとすることが私にとって有益であることもわかりました。
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朝のコーヒーを飲みましょう。
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ニュースをざっと見てみましょう。
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メールをざっと見てみましょう。重要なメールがある場合は、返信するために To Do プログラムに保存してください。 （この段階では、重要でないメールには興味がありません。Gmail を使用している場合は、メールをタブに分けて表示する Gmail の機能が役に立ちます。プライマリ タブ。ショッピング、フォーラム、ソーシャル メディアなどのタブは見ません。）
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カレンダーを確認します。
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やるべきことを見直して、今日何をしたいのか大まかに決めます。
時間と生産性の管理は、社会ではあまり重要視されていない領域です。我が国。しかし、短時間で多くの仕事を終わらせるだけでなく、やりたいことが整理されるため、日々のストレスも大幅に軽減されます。
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